（一）聘用单位于外专、外教入境以前3个月，将下列材料报送国际处：

1.拟聘外专、外教的中英文简历（国际处网站自行下载模板）；

2.经驻外使馆认证的毕业证及学位证的原件、翻译件和复印件；

3.近5年内工作过单位的推荐信（近10年相关学习经历与工作经历，详细到起止年月及工作单位名称等）；

4.护照扫描件及复印件；

5.外国人体格检查记录（至中国驻外使馆领取，含艾滋病检查报告）；

6.聘用合同（双方签字）；

7.护照扫描件及复印件；

8.电子版照片（白底，大于等于宽354px×高472px）；

9.经驻外使馆认证的无犯罪记录证明的原件、翻译件及复印件（国际处提供邀请函及工作许可申请表）；

10.随行家属须提供经驻外使馆认证的结婚证或出生证原件、翻译件及复印件，护照原件及复印件，体检表；

11.转聘外专、外教须在居留许可有效期内办理相关手续。

（二）国际处按照有关部门关于外国人来华就业审批管理的规定，持上述材料到科技厅办理《外国人工作许可通知》。

（三）聘请外专、外教持邀请函、外国专家来华工作许可申请表（国际处领取）和《外国人工作许可通知》办理来华工作签证。

    （四）外专、外教应在每学期开学前7-10天内到校，聘用单位须在外专、外教抵达前15日书面通知国际处。