申报材料经校内相关部门审核后，形成正式文件，在会议通知签发前不少于6个月以上报送至自治区教育厅及自治区人民政府进行审批；举办单位在获得自治区人民政府同意举办会议批复后，方可启动各项会议程序。
重要提示：距会议举办时间不足3个月提交申请，自治区教育厅及自治区人民政府将不予受理。
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